Dział Promocji i Komunikacji UMK

Reja 25, Gagarina 17, 87-100 Toruń

tel.: 56 611 46 57, 611 48 74

e-mail: , , , ,

Do zadań należy promocja i kreowanie wizerunku Uniwersytetu w kraju i za granicą, w szczególności:

planowanie, koordynowanie i realizacja działalności promocyjnej, komunikacyjnej i wizerunkowej Uniwersytetu, w tym w ramach kampanii reklamowych, targów edukacyjnych, głównej strony internetowej i portali informacyjnych Uniwersytetu, środków masowego przekazu oraz poprzez dystrybucję materiałów promocyjnych;
realizacja dostaw materiałów promocyjnych, nośników i materiałów reklamowych oraz innych usług w zakresie promocji i reklamy na rzecz Uniwersytetu i jego jednostek;
weryfikacja zgodności projektów graficznych dotyczących działalności jednostek organizacyjnych i komórek administracji Uniwersytetu z Księgą Identyfikacji Wizualnej Uniwersytetu;
prowadzenie Programu Absolwenckiego UMK;
opracowanie projektów graficznych w zakresie promocji Uniwersytetu na potrzeby jednostek organizacyjnych i komórek administracji części toruńskiej Uniwersytetu;
prowadzenie działalności upowszechniającej naukę, w tym organizacja Toruńskiego Festiwalu Nauki i Sztuki;
dokumentacja fotograficzna, realizacja materiałów wideo i transmisji uroczystości akademickich w ramach telewizji uniwersyteckiej;
zarządzanie kanałami komunikacji wewnętrznej Uniwersytetu (Biuletyn Uniwersytecki, serwis informacyjny dla studentów, serwis informacyjny dla doktorantów, serwis żałobny In Memoriam, komunikaty specjalne władz) i zewnętrznej (serwis informacyjny dla mediów).

Kierownik - dr Bartłomiej Oleszek

tel.: 56 611 27 95

e-mail:

Nadzór nad zadaniami sekcji działu:

Redakcyjnej:

redakcją strony internetowej Portalu informacyjnego UMK
redakcją strony głównej UMK,
redagowaniem serwisów informacyjnych dla mediów, doktorantów, pracowników i studentów UMK
redagowaniem serwisu żałobnego "In memoriam"
nagłaśnianiem ważnych wydarzeń

Promocyjnej:

promocją Uczelni wśród kandydatów na studia, w tym organizacją Dnia na UMK
reklamą UMK w mediach
prowadzeniem stron i profili uniwersyteckich w mediach społecznościowych
koordynacją Toruńskiego Festiwalu Nauki i Sztuki i innych imprez popularyzujących naukę
koordynacją Programu Absolwenckiego UMK
produkcją i dystrybucją materiałów promocyjnych
obsługą punktu informacyjnego

Kreatywnej:

realizacją zadań Uniwersyteckiej Telewizji Internetowej
wykonywaniem fotografii dokumentujących życie uniwersyteckie na potrzeby sekcji promocyjnej i informacyjnej

Realizacja innych zadań powierzonych przez Władze Rektorskie i Kanclerskie.

SEKCJA KREATYWNA

Gagarina 17, 87-100 Toruń

e-mail:

Pracownicy

specjalista - Krzysztof Fabisiak

e-mail:

realizacja i montaż materiałów audio-wideo, w tym materiałów e-learningowych;
opieka techniczna nad studiem nagrań DPK;
wykonywanie grafik i animacji na potrzeby video;
realizacja zdjęć z drona.

starszy specjalista - inż. Jacek Janik

tel.: 56 611 49 70

e-mail:

realizacja i montaż materiałów audio-wideo, w tym materiałów e-learningowych;
organizacja techniczna i realizacja transmisji internetowych;
opieka techniczna nad studiem nagrań i sprzętem telewizyjnym DPK;
realizacja zdjęć z drona;
wsparcie techniczne działalności Studenckiego Zespołu Redakcyjnego UMK TV.

specjalista - mgr Anna Jaszczuk

e-mail:

wykonywanie grafik na potrzeby artykułów portalu UMK;
wykonywanie drobnych projektów graficznych na potrzeby DPK.

specjalista - mgr Anna Kuczborska

tel.: 56 611 20 83

e-mail:

koordynacja realizacji materiałów audio-wideo: promocyjnych, popularnonaukowych i reportażowych;
tworzenie koncepcji i planowanie produkcji materiałów audio-wideo;
współpraca z jednostkami Uniwersytetu w zakresie produkcji i realizacji materiałów multimedialnych;
zarządzanie i nadzór merytoryczny nad działalnością Studenckiego Zespołu Redakcyjnego UMK TV.

starszy specjalista - mgr Andrzej Romański

tel.: 56 611 20 77

e-mail:

obsługa fotograficzna imprez centralnych UMK, w szczególności inauguracji roku akademickiego, Święta Uniwersytetu i Toruńskiego Festiwalu Nauki i Sztuki;
obsługa fotograficzna innych imprez organizowanych przez Władze Uczelni i Dział Promocji i Komunikacji;
obsługa fotograficzna najważniejszych wydarzeń studenckich, w szczególności Juwenaliów;
gromadzenie i opracowywanie materiałów fotograficznych dla potrzeb informacyjnych i promocyjnych UMK;
realizacja zdjęć z drona;
prowadzenie profilu UMK na portalu Instagram.

SEKCJA PROMOCYJNA

Reja 25, 87-100 Toruń

e-mail:

Kierownik - mgr Magdalena Szwajda

tel.: 56 611 27 96

e-mail:

zarządzanie pracą sekcji;
koordynacja współpracy z firmami/instytucjami świadczącymi usługi promocyjne na rzecz Uniwersytetu;
organizacja Dnia na UMK;
udział w organizacji Salonu Maturzystów ze strony UMK;
koordynacja udziału UMK w pozostałych targach edukacyjnych;
przygotowywanie kampanii reklamowych UMK w mediach elektronicznych i tradycyjnych;
przygotowywanie outdoorowych kampanii reklamowych UMK;
obsługa zleceń reklamowych jednostek UMK, realizowanych w ramach działalności bieżącej i projektów;
zastępowanie kierownika Działu podczas jego nieobecności.

Pracownicy

specjalista - mgr Anna Bielawiec-Osińska

tel.: 56 611 22 37

e-mail: ,

Obsługa Programu Absolwenckiego UMK:

redakcja drukowanych i elektronicznych materiałów informacyjnych i promocyjnych;
redakcja newsletterów;
pozyskiwanie nowych uczestników poprzez promocję Programu:
- w mediach,
- wśród studentów UMK,
- podczas wydziałowych uroczystości wręczania dyplomów ukończenia studiów;
obsługa stron internetowych Programu (tworzenie nowych stron, bieżąca aktualizacja treści);
organizacja wydarzeń z udziałem absolwentów;
organizacja konkursów dla absolwentów;
wystawianie Kart Absolwenckich UMK.

specjalista - licencjat Daria Luks-Zygmańska

tel.: 56 611 46 57

e-mail:

obsługa punktu informacyjnego w DPK;
zamawianie materiałów promocyjnych i informacyjnych UMK;
sprzedaż detaliczna materiałów promocyjnych UMK;
dystrybucja wewnętrzna materiałów promocyjnych UMK zamówionych w systemie Xprimer;
obsługa zleceń na materiały promocyjne dla jednostek UMK w systemie Xprimer;
rozliczenia magazynowo-księgowe, przygotowywanie raportów miesięcznych DPK;
inwentaryzacja towarów i materiałów promocyjnych;
udział w targach edukacyjnych na UMK i poza Toruniem;
udział w akcjach promocyjnych UMK.

https://www.umk.pl/sprzedaz-dzierzawa-uslugi/materialy-promocyjne/

główny specjalista - mgr Kinga Nemere-Czachowska

tel.: 56 611 22 36

e-mail: ,

Nadzór nad działalnością Programu Absolwenckiego UMK:

redakcja drukowanych i elektronicznych materiałów informacyjnych i promocyjnych;
redakcja newsletterów;
pozyskiwanie nowych uczestników poprzez promocję Programu:
- w mediach,
- wśród studentów UMK,
- podczas wydziałowych uroczystości wręczania dyplomów ukończenia studiów;
obsługa stron internetowych Programu (tworzenie nowych stron, bieżąca aktualizacja treści);
organizacja wydarzeń z udziałem absolwentów;
organizacja konkursów dla absolwentów;
wystawianie Kart Absolwenckich UMK.

referent - mgr Alicja Rosłon

tel.: 56 611 49 32

e-mail: ,

organizacja, koordynacja i obsługa administracyjno-finansowa Toruńskiego Festiwalu Nauki i Sztuki;
współpraca z jednostkami UMK oraz partnerami zewnętrznymi w zakresie realizacji Festiwalu;
organizacja wydarzeń popularyzujących naukę, w tym Toruńskiej Nocy Naukowców.

specjalista - licencjat Michalina Seklecka

tel.: 56 611 48 74

e-mail:

System Identyfikacji Wizualnej UMK: weryfikacja zgodności materiałów promocyjnych i informacyjnych z Księgą Identyfikacji Wizualnej UMK; udostępnianie plików z SIW jednostkom UMK i podmiotom zewnętrznym; aktualizacja i uzupełniania KIW;
system oznakowania kampusu: aktualizacja, uzupełnianie i wprowadzanie nowych elementów systemu;
zamawianie nośników reklamowych oraz elementów systemu wystawienniczego; wypożyczanie nośników reklamowych dostępnych w Dziale Promocji i Komunikacji;
zapewnienie oprawy wizualnej z dostępnych nośników reklamowych podczas wydarzeń ogólnouniwersyteckich;
koordynacja pracy nad przygotowaniem materiałów promocyjno-informacyjnych uniwersytetu, projektów graficznych kalendarzy;
udział w targach edukacyjnych;
udział w akcjach promocyjnych UMK.

specjalista - mgr Urszula Sęczyk-Bonczkowska

tel.: 56 611 48 74

e-mail:

prowadzenie kanałów UMK w mediach społecznościowych;
realizacja zamówień na reklamę w mediach społecznościowych dla jednostek UMK.

SEKCJA REDAKCYJNA

Gagarina 17, 87-100 Toruń

e-mail:

Kierownik - mgr Magdalena Janowska

tel.: 56 611 49 60

e-mail:

zarządzanie pracą sekcji;
redakcja treści do ogólnouniwersyteckich kanałów komunikacyjnych;
redaktor naczelna Portalu Informacyjnego UMK (www.portal.umk.pl)
redaktor naczelna NCU News (www.news.ncu.eu)

Pracownicy

specjalista - mgr Marcin Behrendt

tel.: 56 611 49 60

e-mail:

Przygotowywanie artykułów popularnonaukowych do Portalu Informacyjnego UMK na temat działalności badawczej uniwersytetu z zakresu:

nauk przyrodniczych i ścisłych (nauki chemiczne, nauki biologiczne, nauki o Ziemi i środowisku);
nauk medycznych i nauk o zdrowiu;
nauk weterynaryjnych;
dziedzina nauk społecznych (ekonomia i finanse, geografia społeczno-ekonomiczna i gospodarka przestrzenna).

referent - mgr Monika Gromadka

tel.: 56 611 49 60

e-mail:

edycja treści na stronie głównej UMK;
administrowanie specjalnymi stronami UMK;
udział w weryfikacji, opracowaniu i wdrażaniu stron jednostek UMK;
udział w monitorowaniu wdrożenia dostępności cyfrowej.

specjalista - mgr Żaneta Kopczyńska

tel.: 56 611 49 60

e-mail:

Przygotowywanie artykułów popularnonaukowych do Portalu Informacyjnego UMK na temat działalności badawczej uniwersytetu z zakresu:

nauk przyrodniczych i ścisłych (matematyka, nauki fizyczne, astronomia);
nauk humanistycznych (archeologia, etnologia i antropologia kulturowa, filozofia);
nauk społecznych (nauki socjologiczne, psychologia);
sztuki.

specjalista - mgr Paulina Kruszyńska

długotrwała nieobecność

specjalista - mgr Liliana Radkiewicz

tel.: 56 611 49 60

e-mail:

redakcja informacji na stronach www.portal.umk.pl i www.news.ncu.eu
redakcja kalendarza wydarzeń na stronach www.portal.umk.pl i www.news.ncu.eu
obsługa serwisu informacyjnego dla studentów;
obsługa serwisu informacyjnego dla doktorantów;
obsługa Biuletynu Uniwersyteckiego dla pracowników;
obsługa wysyłki komunikatów specjalnych władz;
obsługa serwisu żałobnego In Memoriam;
obsługa serwisu informacyjnego dla mediów.